Размер фотографии не имеет решающего значения - ПКарта хранит её в локальном кэше, который загружается при старте программы, а потом постоянно актуализируется, по команде от АБД (в любом случае наличие очень больших фото (более 100 кб) легко найти в директории кэша - Андрей Волков написал где.

Причина на 99,9% в сети, поскольку в обычном состоянии задержек нет.
Самое большое подозрение вызывает антивирус и межсетевые экраны - позовите айтишника, пусть хотя бы на время их отключит, в том числе обязательно потребует этого от провайдера (не понятно как у вас Vpn организован).
Неплохо бы запустить мониторинг сетевых задержек от персональной карточки до ядра опроса и обратно с сохранением в файл из оболочки командной строки cmd, например:
1) на компьютере с ПКартой (192.168.1.3 - адрес компа с ядром опроса):
ping 192.168.1.3 -t > c:\bolid\ping_PC.txt
2) на компьютере с ядром опроса (192.168.1.4 - адрес компа с персональной карточкой):
ping 192.168.1.4 -t > c:\bolid\ping_CoreOrion.txt
перед массовым входом/выходом на консоли нажать на клавиатуре комбинацию {Ctrl}+{Pause}  - в лог файле будут сохранены промежуточные результаты (для ориентира во времени).
Проблемы персональной карточки с антивирусами связаны с используемым протоколом - xml-rpc (по сути это голый и незащищенный http), разработчики настоятельно советуют включить приложения ОрионПро в перечень доверенных программ антивируса.
 

Господа, мои пять копеек в эту тему.... в менеджере сервера грохнуть журнал, оставив дней 30. Установить очистку журнала автоматиески. Чую, печалька пропадёт... ИМХО

Всех приветствую! У меня те же проблемы, что и у Владимира стоит 8 персональных карточек, когда проход минимальный карточки отрабатывают хорошо, как массовый проход задержка бывает до 5 минут. Отлов пьяных людей с такой задержкой не возможен.