Ну не знаю, как у вас, а у нас...  Перед тем как принять что либо на обслугу , проводится первичное обследование. Заказчиком предоставляется вся документация. Проект, паспорта на установленное оборудование, акт приемки в экплуатацию и прочая тех документация. Должна присутствовать монтажная организация (если она еще существует). На слово ни кому не верьте, проверяйте на соответствие проекту и работоспособность сами лично в присутствии и с помощью монтажной организации. Потому как после приемки на обслуживание вся ответственность на ваши плечи со всеми вытекающими. Все малейшие замечания в акт первичного обследования - иначе, сами понимаете, все будет вашим. Ну как то так....  Возьмите Акт первичного обследования (шаблон) там в пустографах все подсказки. А вконце заключение : исправна-неисправна, рекомендуется принятие на обслуживание в случае если исправна. Так как неисправную и не принятую в эксплуатацию установку вы не имеете права принимать на обслуживание. В случае если не исправна - либо устраняет заказчик с монтажерами, либо ваши услуги по ремонту и после принятие на обслуживание. И ни как не наоборот. Ответственность однако уже на вас ляжет.

Всем спасибо за комментарии, буду действовать. Проблема в том, что от меня не зависит брать или не брать на обслуживание, все решает начальство, а до меня и других инженеров ТО просто доводит, что взяли объект, дальше разбирайся сам...

По логике, монтажная контора и обслуга никак друг друга не должны беспокоить. Монтажники передают систему заказчику, заказчик передает принятую в эксплуатацию установку на тех обслуживание. Напрягать монтажников может заказчик, так как он за это заплатил. Обслуга же, ознакомившись с объектом, пишет замечания заказчику, он уже или трясет монтажников или платит за устранение косяков кому сам пожелает. Так что желание поднапрячь монтажников, что бы они все продемонстрировали, немного незаконно, ну разве что, представитель обслуги будет включен в приемную комиссию.

Не знаю как у Вас, а у нас системы сдаются застройщику и УК одновременно. Да и фирма у нас не однодневка, чтобы успеть до границы добежать, а давольно таки крупная и по просьбе УК мы приезжаем и показываем как работает смонтрированная нами система. Догавариваемся на удобное для нас и всех остальных участников время. Если с момента сдачи до момента демонстрации обслуживающей организации что-то сломали (мы не разбираемся кто), то либо восстанавливаем сами (если это не сильно затратно), либо договариваемся с УК и застройщиком за восстановление за отдельную плату.
По сути от нас, как монтажной организации в данном случае, необходимо показать работоспособность системы. При этом нет необходимости запуска системы на каждом этаже... Достаточно 1-2 запусках на этажах указанных УК/застройщиком или обслуживающей организацией.

Если же мы берем на обслуживание, то просим УК\застройщика вызвать монтажную организацию. Если они этого сделать не могут, то все что может произойти ложится на плечи УК/застройщика. Мы составляем акт обследования, бегло смотрим на правильность расключания основных узлов, отвечающих за запуск вентиляторов/насосов. При возникновении малейших сомнений, внимательно проверяем шкафы и запускаем систему с представителями в ручном режиме. Далее запускаем систему с установкой переключателей в ручной режим. Если запуск успешный, то запускаем все в автоматике.